一、退料的不同類型
在生產(chǎn)部門中，為了維持生產(chǎn)現(xiàn)場的秩序性，就需要為短期內(nèi)不會用到的物料辦理物料退還手續(xù)。生產(chǎn)部門所退還物料的類別主要有以下6點。
1、質(zhì)量異常的物料
若生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題，則需要將物料退還倉庫，再重新領(lǐng)取物料。
2、規(guī)格不相符的物料
若生產(chǎn)部門領(lǐng)取的物料與規(guī)格不符，剛需要重新調(diào)換。造成這類物料退還的原因主要來自倉庫揀貨失誤，或物料需求計劃失誤。
3、超發(fā)的物料
這類退還物料的發(fā)生主要是由于生產(chǎn)部門做出的物料需求計劃不完善，要求的物料多于真實需求。
4、可以二次加工的半成品
這類物料是經(jīng)過一定生產(chǎn)過程，但尚未制造完工的中間產(chǎn)成品。
5、呆料
存量過多、耗用量極少、周轉(zhuǎn)率極低的物料。這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不會動用。
6、報廢物料
在生產(chǎn)過程中遺留下來的殘碎物料。
物料退還原因的不同，導(dǎo)致退還物料的種類有所區(qū)別。鑒于此，對于不同原因的退還物料，需采取區(qū)別性的后續(xù)處理方式。
二、物料的退還程序
物料退還手續(xù)可以看做是物料的入庫手續(xù)，即可以視為發(fā)放物料的沖減。在登賬時，退還物料應(yīng)該在物料發(fā)放欄內(nèi)用紅色字跡填寫賬簿，這樣將增加庫存數(shù)量和金額。同樣地，在倉庫統(tǒng)計表格中，應(yīng)該減少物料發(fā)放量的計算。
物料退還的具體流程如下圖所示。
流程的具體步驟如下：
（1）退料匯總。物料退還部門需將要退還的物料進(jìn)行分類匯總后，填寫物料退還表，再將表格連同退還物料一并送至倉庫。
（2）退料質(zhì)量鑒定。退料質(zhì)量鑒定就是對退還的物料進(jìn)行質(zhì)量評定，將退料分成報廢品、不良品和良品三種類別，并且需要在物料退還表中注明數(shù)量。對于那些規(guī)格不符合或超發(fā)的物料，在退還時可以不再進(jìn)行這一步驟，而直接由倉儲管理人員在物料退還表上備注即可。
（3）退料。物料退還部門將退料運送到倉庫，倉儲管理人員根據(jù)物料退還表中注明的數(shù)量進(jìn)行清點，無誤后即可收入倉庫。
倉庫在辦理物料退還手續(xù)時，需要使用物料退還表.
（4）補料。因物料退還而需要進(jìn)行補料的部門，需要開出補料單據(jù)，方可實施補料作業(yè)。
（5）賬簿記錄。倉儲管理人員在退料完成后，要及時更改倉庫物料的相關(guān)賬簿，以免因為時間延遲而遺忘。
（6）表單的保存、分發(fā)。倉儲管理人員需要將物料退還單據(jù)分類后進(jìn)行歸檔整理，以便日后進(jìn)行查驗。
三、退料的有效處理
退料有不同的類型，處理方法也是不盡相同的。下面是針對不同的退料類型而采取的處理方式。
1. 質(zhì)量異常物料的處理
出現(xiàn)質(zhì)量異常的物料是指因損壞而不能再繼續(xù)使用的物料。在任何企業(yè)中這種情況都是不能避免的。在對質(zhì)量異常的物料進(jìn)行退還時，需要開具壞料報告單，連同質(zhì)量異常物料一同交回倉庫。
2. 規(guī)格不相符物料的處理
當(dāng)領(lǐng)取到生產(chǎn)部門的物料與所需要的物料規(guī)格不相符時，生產(chǎn)部門必須進(jìn)行調(diào)換。首先辦理物料退還手續(xù)，再開具新的物料發(fā)放單據(jù)，重新領(lǐng)取所需正確的物料。
3. 超發(fā)物料的處理
生產(chǎn)部門領(lǐng)取了過多的物料，在生產(chǎn)過程中沒有用完，這就需要將物料退還至倉庫。退料退還時，退料部門要填寫退料報告單據(jù)，連同剩余的物料一起運至倉庫，并辦理退料手續(xù)。
4. 可以二次加工的半成品的處理
可二次加工的半成品在一定程度上屬于制成品的中間階段，它們是在生產(chǎn)過程中為了配合生產(chǎn)流程需要而臨時存放起來的物料。這就需要倉儲管理人員在物料存儲區(qū)內(nèi)開辟出一定的區(qū)域進(jìn)行存儲，以待后續(xù)的深加工。對于這類半成品退還的作業(yè)，可以按照物料入庫作業(yè)手續(xù)辦理。不同的是，對半成品不再進(jìn)行物料入庫賬目上的登記，只對數(shù)量、類型等加以明細(xì)記錄即可。因為這類物料并不屬于入庫物料，只是在倉庫中暫時存放，以備后續(xù)使用。
5. 呆料的處理
由于呆料屬于不經(jīng)常使用的物料，為了使生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域的使用更為合理，需要將這類物料退至倉庫中保管，待到需要時再行領(lǐng)取。
6. 報廢物料的處理
在生產(chǎn)過程中遺留下來的殘碎物料本身還是有殘余價值的（如廢料回收變賣），生產(chǎn)部門應(yīng)該對這部分物料加以集中，開出廢料報告單，然后連同報廢的物料一起運回倉庫集中處理。
倉儲管理人員在開展退料處理作業(yè)時要注意以下事項。
（1）盡量保持物料完整無損，包括物料的附件、技術(shù)資料、包裝等。
（2）倉庫在接收物料時，需進(jìn)行認(rèn)真檢查再行入庫。對于沒有使用價值的物料，將其直接作為廢料處理。
（3）建立退料作業(yè)區(qū)域，避免退料與庫存物料發(fā)生混合。退料在質(zhì)量檢查合格后，要立即歸入存放物料行列當(dāng)中。
可以說，物料入庫是倉儲作業(yè)的開始，而物料出庫是倉儲作業(yè)的終結(jié)。物料的流動是倉儲作業(yè)的一個重要組成部分，物料的出入庫管理則是物料流動的主要形式，管理的好壞直接影響著存儲管理活動的質(zhì)量。通過對物料入庫、出庫和物料退還等環(huán)節(jié)的介紹，希望倉儲管理人員能夠更有效地進(jìn)行物料流通管理。